É composto por 3 vias: a primeira ficará arquivada no local de trabalho do trabalhador; a segunda via será obrigatoriamente entregue ao trabalhador, mediante recibo na primeira via; e a terceira via é entregue ao Ministério do Trabalho. 

Deve ter seu arquivamento no fichário médico por 10 anos. 

Nele devem constar os riscos passíveis de causar doenças, exclusivamente ocupacionais, relacionados com a atividade do trabalhador e em consonância com os exames complementares de controle médico.

O ASO é um documento administrativo e pode conter informações sobre diagnóstico, dados de exame físico ou resultado de exame complementar realizado pelo trabalhador.