A ficha A: Registro da situação de saúde e acompanhamento das famílias, como instrumento de coleta do SIAB, deve ser preenchida pelo profissional médico da ESF e atualizada diariamente em seu atendimento aos pacientes. 

Para preenchimento do SIAB, são coletadas dados das fichas SSA2, que corresponde ao relatório mensal da situação de saúde e acompanhamento das famílias de uma microárea/equipe.

No SIAB a coleta de dados refere-se a populações definidas, pois é um sistema de informação territorial.

O SIAB é portanto, um instrumento de planejamento e gestão local, que possui vários indicadores para caracterizar a situação sociossanitária e do perfil epidemiológico, além de acompanhamento das ações de saúde desenvolvidas.

A ficha D: Registro de atividades do Agente Comunitário de Saúde, do Auxiliar de Enfermagem, do Enfermeiro e do Médico, como instrumento de coleta de dados do SIAB, é utilizada por todos os profissionais da equipe de saúde para registro diário das atividades e procedimentos realizados.