O documento padrão de uso obrigatório em todo o território nacional e essencial à coleta de dados de nascidos vivos no Brasil é a Declaração de Nascidos Vivos (DN), preenchida por profissionais de saúde ou parteiras reconhecidas e vinculadas a unidades de saúde.

Todos os tipos de agravos à saúde são notificados ao Sistema de Informação de Agravos de Notificação (SINAN) por meio de uma ficha preenchida exclusivamente por médicos.

O Sistema de Informações sobre Mortalidade (SIM), desenvolvido pelo Ministério da Saúde, em 2020, é resultado da unificação de mais de quarenta modelos de instrumentos utilizados, ao longo dos anos, para coletar dados sobre mortalidade no país.

O SUS não conta ainda com um sistema de informação preparado para receber notificações de forma ágil, on-line, que possibilitaria que todos os níveis de gestão, profissionais e unidades de saúde tivessem acesso em tempo real às notificações realizadas.