A utilização de email para a comunicação tornou-se prática frequente, mas deve ser restrita ao âmbito privado.

O destinatário deverá reconhecer como válido somente o email que apresentar certificação digital.

Devido a seu formato eletrônico, email não é considerado documento oficial.

Os emails podem ser enviados de qualquer endereço eletrônico, sem extensão definida, desde que o servidor público responsável por sua emissão se identifique com seu nome e cargo.

Apesar de não se definir padronização da mensagem comunicada por email, há recomendação quanto ao tipo de fonte a ser empregado bem como ao seu tamanho.